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國家食品藥品監督管理總局關于發布醫療器械生產企業供應商審核指南的通告

日期:2021-05-19

官網鏈接:

//www.nmpa.gov.cn/ylqx/ylqxggtg/ylqxqtgg/20150119120001343.html?GXMEUwefOdZn=1621308205339


醫療器械生產企業供應商審核指南
??醫療器械生產企業應當按照《醫療器械生產質量管理規范》的要求,建立供應商審核制度,對供應商進行審核和評價,確保所采購物品滿足其產品生產的質量要求。
一、適用范圍
??本指南適用于醫療器械生產企業對其供應商的相關管理。
??本指南所指供應商是指向醫療器械生產企業提供其生產所需物品(包括服務)的企業或單位。

二、審核原則
??(一)分類管理:生產企業應當以質量為中心,并根據采購物品對產品的影響程度,對采購物品和供應商進行分類管理。?
??分類管理應當考慮以下因素:
??1.采購物品是標準件或是定制件;
??2.采購物品生產工藝的復雜程度;
??3.采購物品對產品質量安全的影響程度;

??4.采購物品是供應商首次或是持續為醫療器械生產企業生產的。

??(二)質量合規:采購物品應當符合生產企業規定的質量要求,且不低于國家強制性標準,并符合法律法規的相關規定。

三、審核程序

??(一)準入審核。生產企業應當根據對采購物品的要求,包括采購物品類別、驗收準則、規格型號、規程、圖樣、采購數量等,制定相應的供應商準入要求,對供應商經營狀況、生產能力、質量管理體系、產品質量、供貨期等相關內容進行審核并保持記錄。必要時應當對供應商開展現場審核,或進行產品小試樣的生產驗證和評價,以確保采購物品符合要求。

??(二)過程審核。生產企業應當建立采購物品在使用過程中的審核程序,對采購物品的進貨查驗、生產使用、成品檢驗、不合格品處理等方面進行審核并保持記錄,保證采購物品在使用過程中持續符合要求。

??(三)評估管理。生產企業應當建立評估制度。應當對供應商定期進行綜合評價,回顧分析其供應物品的質量、技術水平、交貨能力等,并形成供應商定期審核報告,作為生產企業質量管理體系年度自查報告的必要資料。經評估發現供應商存在重大缺陷可能影響采購物品質量時,應當中止采購,及時分析已使用的采購物品對產品帶來的風險,并采取相應措施。
??采購物品的生產條件、規格型號、圖樣、生產工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時,生產企業應當要求供應商提前告知上述變更,并對供應商進行重新評估,必要時對其進行現場審核。

??采購物品的生產條件、規格型號、圖樣、生產工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時,生產企業應當要求供應商提前告知上述變更,并對供應商進行重新評估,必要時對其進行現場審核。
四、審核要點
??(一)文件審核。
??1.供應商資質,包括企業營業執照、合法的生產經營證明文件等;
??2.供應商的質量管理體系相關文件;
??3.采購物品生產工藝說明;
??4.采購物品性能、規格型號、安全性評估材料、企業自檢報告或有資質檢驗機構出具的有效檢驗報告。

??5.其他可以在合同中規定的文件和資料。

??(二)進貨查驗。生產企業應當嚴格按照規定要求進行進貨查驗,要求供應商按供貨批次提供有效檢驗報告或其他質量合格證明文件。

??(三)現場審核。生產企業應當建立現場審核要點及審核原則,對供應商的生產環境、工藝流程、生產過程、質量管理、儲存運輸條件等可能影響采購物品質量安全的因素進行審核。應當特別關注供應商提供的檢驗能力是否滿足要求,以及是否能保證供應物品持續符合要求。

五、特殊采購物品的審核

??(一)采購物品如對潔凈級別有要求的,應當要求供應商提供其生產條件潔凈級別的證明文件,并對供應商的相關條件和要求進行現場審核。

??(二)對動物源性原材料的供應商,應當審核相關資格證明、動物檢疫合格證、動物防疫合格證、執行的檢疫標準等資料,必要時對飼養條件、飼料、儲存運輸及可能感染病毒和傳染性病原體控制情況等進行延伸考察。

??(三)對同種異體原材料的供應商,應當審核合法證明或倫理委員會的確認文件、志愿捐獻書、供體篩查技術要求、供體病原體及必要的血清學檢驗報告等。

??(四)生產企業應當根據定制件的要求和特點,對供應商的生產過程和質量控制情況開展現場審核。

??(五)對提供滅菌服務的供應商,應當審核其資格證明和運營能力,并開展現場審核。
??對提供計量、清潔、運輸等服務的供應商,應當審核其資格證明和運營能力,必要時開展現場審核。
??在與提供服務的供應商簽訂的供應合同或協議中,應當明確供方應配合購方要求提供相應記錄,如滅菌時間、溫度、強度記錄等。有特殊儲存條件要求的,應當提供運輸過程儲存條件記錄。

??對提供計量、清潔、運輸等服務的供應商,應當審核其資格證明和運營能力,必要時開展現場審核。
??在與提供服務的供應商簽訂的供應合同或協議中,應當明確供方應配合購方要求提供相應記錄,如滅菌時間、溫度、強度記錄等。有特殊儲存條件要求的,應當提供運輸過程儲存條件記錄。

六、其他

??(一)生產企業應當指定部門或人員負責供應商的審核,審核人員應當熟悉相關的法規,具備相應的專業知識和工作經驗。

??(二)生產企業應當與主要供應商簽訂質量協議,規定采購物品的技術要求、質量要求等內容,明確雙方所承擔的質量責任。

??(三)生產企業應當建立供應商檔案,包括采購合同或協議、采購物品清單、供應商資質證明文件、質量標準、驗收準則、供應商定期審核報告等。


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